Thư Ký Công Trường - Xây dựng

Xem kết quả: /  số bình chọn: 1
Bình thườngTuyệt vời 
Thư Ký Công Trường - Xây dựng Thư Ký Công Trường - Xây dựng
5 5 1

Thư Ký Công Trường - Xây dựng

Thư Ký Công Trường - Xây dựng 5 5 1
Khuyến mãi máy cắt decal Mimaki

Tuyen dung nhan tai mua ban ten mien

Công ty Cổ phần Đức KhảiTên Công ty: Công ty Cổ phần Đức Khải
Số lượng tuyển: 1
Lĩnh vực ngành nghề:
- Tìm việc làm, tuyển dụng Hành chính/Thư ký
- Tìm việc làm, tuyển dụng Xây dựng
Tính chất công việc:
- Tìm việc làm, tuyển dụng Giờ hành chính
Địa điểm làm việc:
- Tìm việc làm, tuyển dụng tại TP.Hồ Chí Minh
Mô tả công việc:
TRÁCH NHIỆM
Sắp xếp tài liệu, hồ sơ theo quy định Công ty.
Phân loại tài liệu, hồ sơ để dễ truy xuất sử dụng hoặc loại bỏ những tài liệu, hồ sơ lỗi thời.
Chuẩn bị các hồ sơ, tài liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý thi công xây dựng của Ban.
Quản lý các trang thiết bị văn phòng thuộc phòng quản lý: máy tính, máy lạnh … bàn ghế…v.v
Soạn thảo các văn bản hành chính thuộc lĩnh vực Ban quản lý.
Giao nhận hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, đối tác, Nhà thầu trình Ban QLDA xử lý.
Thư ký các cuộc họp của Ban.
Dịch những tài liệu nước ngoài liên quan đến nhiệm vụ của Ban.
- Chấm công cán bộ, nhân viên trong Ban và thực hiện những công việc liên quan đến tiền lương.
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công.
- Tổng hợp và báo cáo cho Ban quản lý những công việc liên quan đến hành chính.
- Báo cáo việc thực hiện công việc theo quy định.
- Thực hiện việc theo dõi/ quản lý số công văn, thể thức văn bản, thẩm quyền ký duyệt và sử dụng con dấu khi ban hành văn bản;
- Nhận các công văn đến - Kiểm tra, scan lưu trữ và chuyển công văn đến các bộ phận, đơn vị trong Công ty;
- Thực hiện công tác sao y, công chứng, dịch thuật, tra tìm các tài liệu/ hồ sơ văn bản pháp lý phục vụ công tác của Ban QLDA PM II;
Giúp Trưởng/ Phó Ban QLDA PM II các công việc sau đây:
Sắp xếp hồ sơ tài liệu theo yêu cầu của Trưởng/ Phó Ban.
- Thư ký cho Trưởng Ban nội dung các công việc theo biểu mẫu PHIẾU YÊU CẦU GIAO VIỆC hàng tuần, đột xuất cũng như sau mỗi cuộc họp giao ban hoặc công tác và truyền đạt lại cho nhân viên chức năng thực hiện.
- Kiểm soát các nội dung giao việc liên quan đến lĩnh vực kỹ thuật – dự án (theo yêu cầu) để báo cáo Trưởng Ban kết quả thực hiện.
- Chuyển yêu cầu của Trưởng Ban đến những phòng ban, nhân viên theo yêu cầu và kiểm soát kết quả thực hiện báo cáo Trưởng Ban.
QUYỀN HẠN
- Đề xuất với Trưởng Ban tạo điều kiện cho việc thực hiện công việc.
Kỹ năng công việc:
Có bằng Đại học/ Cao đẳng QTKD, Kinh tế Xây dựng.
Ưu tiên có chứng chỉ Thư ký Giám đốc.
25 trở lên
Sử dụng được các kỹ năng máy tính, với kiến thức làm việc với các ứng dụng windows.
Có kiến thức và kĩ năng thư ký Giám đốc, lưu trữ hồ sơ.
Có kiến thức và áp dụng hiệu quả các chuẩn bị, sắp xếp lưu trữ dữ liệu trên máy tính và hard copy.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực.
Cẩn thận, kiên trì.
Khả năng chịu áp lực công việc cao.
Có kĩ năng giao tiếp tốt, diễn đạt ý tưởng chính xác, ngắn gọn và dễ hiểu.
Thái độ lịch sự, nhã nhặn với đồng nghiệp.
Tiếng Anh – Hàn giao tiếp (ưu tiên)
Trình độ: Cao đẳng
Kinh nghiệm: Chưa có kinh nghiệm
Hình thức làm việc: Nhân viên chính thức
Mức lương: 5-8 triệu
Thời gian thử việc: Nhận việc ngay
Các chế độ khác:

Yêu cầu hồ sơ:
- Đơn xin việc làm.
- Sơ yếu lý lịch.
- Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan.
- Giấy khám sức khỏe.
Hạn nộp hồ sơ: 13.04.2012

Nguồn tin: http://www.timviecnhanh.com/vieclam/congviec/2538093/thu-ky-cong-truong.html

Share

Tin liên quan:
Tin mới hơn:
Tin cũ hơn:

 

Web tham khảo dịch vụ xây dựng, sửa chữa nhà cửa: Xay dung nha - sua nha trọn gói - công ty sua nha chuyên nghiệp.

Việc làm - Tuyển dụng - Thông tin việc làm mới cập nhật